ＯＳＣを作る場合は、会則よりも、会員間の通信手段が先決でしょう。
１．小人数の場合は電話で用が足りる。２．メーリングリストを作って、同時に情報を流す。３．会員の誰かがホームページを作って、そこの掲示板に書き込む。４．インターネット会議室を利用して連絡する。
などの方法が実行されているようです。
不特定多数の相手に連絡したい場合は、札幌ならコンサドーレショップにメモを貼る、という方法もあります。室蘭なら丸井かな？ （私は母恋北町生まれです。）